在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享主要依賴于紙質(zhì)文件或電子郵件。這種方式不僅效率低下，而且容易造成信息的延誤和誤傳。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)運(yùn)營與管理的智能化、高效化已成為提升競爭力的關(guān)鍵。在繁重的會(huì)議任務(wù)中提升效率、優(yōu)化管理，降低辦公成本，同時(shí)符合綠色環(huán)保理念，成了一個(gè)亟待解決的關(guān)鍵問題。

京邦集團(tuán)提出了一套全面而完善的無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，旨在助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)而優(yōu)化管理、提升企業(yè)競爭力。

無紙化會(huì)議優(yōu)勢亮點(diǎn)

1.會(huì)前管理，有條不紊

可以提前創(chuàng)建會(huì)議，發(fā)布信息，支持對參會(huì)者、會(huì)議議題、模擬排位等多項(xiàng)功能提前預(yù)設(shè)，讓復(fù)雜的會(huì)議變得有條不紊。

2.會(huì)中服務(wù)，高效溝通

會(huì)議中全程數(shù)字化技術(shù)高效溝通，討論、投票、攝像跟蹤、錄音、現(xiàn)場服務(wù)呼叫等功能，最大程度提升會(huì)議效率，降低會(huì)議干擾。

3.會(huì)后歸檔，權(quán)責(zé)分明

會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)可一鍵歸檔簽到、議題、批注、人員等會(huì)議信息，可根據(jù)權(quán)限一鍵導(dǎo)出會(huì)議信息，方便后續(xù)查看會(huì)議。

4.精準(zhǔn)拾音，高清品質(zhì)

咪桿可以靈活轉(zhuǎn)動(dòng)，遠(yuǎn)距離保持拾音效果，精準(zhǔn)拾音，發(fā)言舒適，聲音大而不失真，高度還原人聲。

相對于傳統(tǒng)會(huì)議室來說，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，摒棄原來復(fù)雜冗余的設(shè)備，采用一體式升降終端設(shè)計(jì)，極大程度上節(jié)約了會(huì)議成本，減少了人力資源的浪費(fèi)。可無縫對接數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、云會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、庭審系統(tǒng)、綜合管理平臺(tái)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通。

無紙化會(huì)議常規(guī)功能

1.會(huì)議議題

統(tǒng)一管理多個(gè)會(huì)議議題，每個(gè)議題可以獨(dú)立上傳多份附件，通過組織、分組、普通等展示方式選擇議題查看者；支持議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，包含匯報(bào)人和匯報(bào)時(shí)間、保密權(quán)限、U盤下載權(quán)限開關(guān)等配置。

2.模擬排位

后臺(tái)可根據(jù)議題對參會(huì)者進(jìn)行篩選排位，支持自動(dòng)或手動(dòng)對參會(huì)者安排座位，保存并下發(fā)給終端。

3.候會(huì)屏信息

通過候會(huì)屏可實(shí)時(shí)了解會(huì)議室使用動(dòng)態(tài)、會(huì)議安排，當(dāng)前會(huì)議人員信息及坐席引導(dǎo)等。

4.會(huì)議入會(huì)

多種方式入會(huì)，如賬號密碼登錄、升降器終端免密登錄、人臉登錄、指紋登錄、身份證識(shí)別入會(huì)。

5.候會(huì)屏信息

通過候會(huì)屏可實(shí)時(shí)了解會(huì)議室使用動(dòng)態(tài)、會(huì)議安排，當(dāng)前會(huì)議人員信息及坐席引導(dǎo)等。

6.同屏廣播

任意一臺(tái)終端畫面都可廣播到每個(gè)參會(huì)者屏幕上；主席權(quán)限可以管理投屏功能，切斷其他參會(huì)者正在廣播的畫面。

7.會(huì)議投票

統(tǒng)一管理投票，實(shí)時(shí)查看投票過程與結(jié)果，可以預(yù)設(shè)投票類型，如單選、多選、實(shí)名匿名、投票倒計(jì)時(shí)、投票通過率、投票備注等。

8.會(huì)議服務(wù)

服務(wù)人員在app可接收參會(huì)者的呼叫服務(wù)，如茶水、筆、紙等服務(wù)，支持自定義輸入服務(wù)需求。

9.分組投屏

支持多個(gè)終端同時(shí)發(fā)起分組同屏，大屏幕支持4分屏進(jìn)行同屏廣播。

10.文件保密

會(huì)議結(jié)束后本地文件自動(dòng)清除，僅保留服務(wù)器，有權(quán)限方可查閱會(huì)議信息。管理員可一鍵刪除所有資料，將資料保密歸檔。

11.會(huì)議紀(jì)要

可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、意見管理，查看權(quán)限管理，最終生成紀(jì)要文件。

12.會(huì)議簽批

重要文件現(xiàn)場手寫簽批，并現(xiàn)場生成會(huì)簽文檔。

無紙化會(huì)議終端設(shè)備

01.桌面升降式

具有可升降、可觸控、超薄、外觀精美等特點(diǎn)，不使用時(shí)可隱藏于箱體內(nèi)部，不占用桌面空間，統(tǒng)一升降時(shí)會(huì)場內(nèi)無雜音。

02.桌面折疊式

采用一體式設(shè)計(jì)，集成度高，抗干擾能力強(qiáng)。即擺即用，適用于各類會(huì)議室場景，無需更改原有系統(tǒng)及家具配套。

03.桌面式雙屏

配備2個(gè)顯示屏，支持異步操作，可設(shè)置在線查看本地資料的同時(shí)，分屏觀看其他終端的同屏信號。

04.平板式

是平板電腦結(jié)合無紙化會(huì)議軟件組成的終端設(shè)備，外觀時(shí)尚美觀，靈活性大大提高，設(shè)備配置可選性高。

無紙化會(huì)議應(yīng)用場景

傳統(tǒng)的會(huì)議往往伴隨著大量的紙質(zhì)文件，不僅準(zhǔn)備工作繁瑣，使用時(shí)不便更改，而且容易造成文件丟失、信息泄露等問題。選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)，就是選擇高效、便捷、安全、環(huán)保的未來會(huì)議方式。選擇京邦集團(tuán)，一起告別繁瑣的紙張會(huì)議，迎接AI新時(shí)代，為企業(yè)發(fā)展注入新活力！